Teamleider Financiële Administratie (FA)

Teamleider FA bij NWO betekent: een gemotiveerd team leiden, gedegen kennis en ervaring hebben op het gebied van financiële administratie en financiële processen, trekker zijn van verbeter- en digitaliseringsprocessen en lid zijn van het managementteam van de afdeling Financiën.

Wat ga je doen?

Dit is een functie waarin je met jouw leidinggevende vaardigheden een stevige bijdrage levert aan de verdere professionalisering van de Financiële Administratie (FA) bij NWO, en aan organisatiebrede beleidsontwikkeling en kaders op financieel gebied.

Je geeft leiding aan het team FA, bestaande uit ruim 20 mensen. Je wordt hierbij ondersteund door drie ervaren senior medewerkers. Als geen ander begrijp je dat de ‘basis' bij FA altijd op orde moet zijn. Hierbij zet je de kracht van het team in. Samen met je team en de afdeling Financiën sta je voor de ambitie om met goed financieel management de inzet van de wetenschapsfinanciering te optimaliseren. Als afdeling zijn we aantoonbaar “in control” en voldoen we aan de verwachtingen van onze (interne) klanten qua kwaliteit en tijdigheid van onze dienstverlening en producten.

Het team FA staat de komende periode voor een grote uitdaging. Bij NWO zijn er grote veranderingen op komst met betrekking tot een aantal belangrijke ICT systemen. Het financiële systeem is daar slechts één van. Dit betekent dat er ook wijzigingen gaan komen in veel van de primaire en ondersteunende processen. Kortom een pittige veranderopgave binnen NWO, maar zeker ook binnen de afdeling Financiën en het team FA in het bijzonder.

Je bent een teamleider met een open, positieve en warm/zakelijke houding. Betrokkenheid bij je werk vind je belangrijk. Je weet goed het overzicht te bewaken over de werkzaamheden, prioriteiten te stellen en diverse belangen tegen elkaar af te wegen om zo een gedegen advies of besluit te nemen. Dit doe je resultaat- en klantgericht met aandacht voor het individu en voor de samenwerking, zowel binnen het team als daarbuiten. Je zoekt regelmatig de verbinding met de andere teamleiders en afdelingshoofden om samen onze financiële processen en dienstverlening naar een hoger niveau te tillen.

In de praktijk betekent het dat je:

• Je team dagelijks aanstuurt en actief coacht gericht op hun ontwikkeling.
• Stuurt op realisatie van de doelstellingen en signaleert en acteert op relevante interne en externe ontwikkelingen.
• Continu werkt aan de verbetering van processen en trekker bent van een aantal financiële vraagstukken en projecten. Daarbij werk je nauw samen met experts binnen de afdeling en met andere collega’s.
• Adviseert over (de uitvoering van) de planning- en-control cyclus. Je draagt zorg voor een optimale financiële administratie en bewaakt de uitvoering.
• De toepassing van financiële beleidskaders toetst en bewaakt, risico’s signaleert en adviseert over maatregelen (AO/IC).
• Als lid van het managementteam van de afdeling Financiën bijdraagt aan de implementatie van de nieuwe strategie en de veranderopgave van de afdeling en NWO als organisatie.

Dit breng je mee

• Een hbo/academisch werk- en denkniveau en een relevante bedrijfseconomische, bedrijfskundige en/of accountancy opleiding.
• Enkele jaren relevante leidinggevende ervaring gericht op een coachende, transparante en situationele leiderschapsstijl.
• Een open persoonlijkheid; je bent servicegericht en gericht op delen van informatie, een sterke en prettige gesprekspartner op organisatieniveau en persoonlijk niveau.
• Verbindende kwaliteiten; je bent flexibel in de omgang met diverse gesprekspartners binnen en buiten de organisatie en kan bij vraagstukken zowel de helicopterview aannemen als op tactisch-operationeel niveau schakelen.
• Vakinhoudelijke kennis van ontwikkelingen en relevante wet- & regelgeving op de gebieden financiën en control en gedegen kennis en relevante werkervaring op het gebied van financieel administratieve processen.

Hier kom je te werken

Het team Financiële Administratie maakt onderdeel uit van de afdeling Financiën van NWO-D (de domeinorganisatie). Bij de afdeling werken circa 50 medewerkers verdeeld over 4 teams. Naast het team Financiële Administratie zijn dit de teams: Business- & Projectcontrol, Concern Control en Proces & Kwaliteit. Het team FA bestaat uit 3 subteams: crediteuren/debiteuren, projectadministratie en grootboek.

We vinden het als afdeling Financiën belangrijk om toekomstbestendig te zijn, we investeren in de ontwikkeling en het werkplezier van onze medewerkers en samen staan we voor de realisatie van onze ambities.

Dit bieden wij jou

Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast en collegiaal team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoekinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar voor 32-38 uur per week, die bij goed functioneren wordt omgezet naar een vast dienstverband. Je salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime (38 uur) dienstverband tussen € 6.482 en € 7.894 bruto per maand (schaal 13, CAO Onderzoeksinstellingen).

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en we bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor - in Den Haag en Utrecht - en deels thuis). Je krijgt een vergoeding voor het thuiswerken, een NS businesskaart voor reizen met het openbaar vervoer en we stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

Over NWO

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks 1½ miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Meer over de afdeling Financiën

Dit is wat we doen

Op de afdeling Financiën & Informatie werken zo’n 60 collega’s in verschillende teams: twee Business & Projectcontrol-teams en de teams Concern Control, Proces & Kwaliteit, Informatie & Innovatie en Financiële Administratie. Bij Financiën & Informatie werken van doorgewinterde professionals tot jonge talenten.

Om twee voorbeelden te noemen: onze business controllers voeren de planning-en-controlcyclus uit en leveren de producten op die daarbij horen. Zij zijn de vraagbaak voor de organisatie-eenheden als het gaat om financieel beleid. NWO’s concern controllers zijn samen met een team verantwoordelijk voor de sturing op de P&C-cyclus en de kwaliteit van de producten die daarbij horen, zoals de begroting en de managementrapportages. Zij adviseren het managementteam op financieel vlak. Zo onderbouwen we onze besluiten financieel.

Hoe meer verschillende perspectieven, hoe waardevoller. Op het niveau dat bij jou past adviseer en ondersteun je de interne organisatie bij financiële vraagstukken. Jouw visie op Financiën & Informatie is scherp. We ontwikkelen veel en proberen samen elke dag het werk weer een beetje makkelijker, sneller en beter te maken.

Kom jij samen werken aan wetenschap?

Enthousiast over deze functie? Ed de Leest, Hoofd Financiën a.i. en Richard Streefkerk, Teamleider FA a.i. vertellen je graag meer over de functie. Ed is telefonisch te bereiken op 070 3494751 of per e-mail via e.deleest@nwo.nl
en Richard op 070 3494414 en r.streefkerk@nwo.nl

Over de wervingsprocedure kun je informatie opvragen bij P&O adviseur Marianne van der Helm. Zij is te bereiken via 070 3494280 of per e-mail via m.vanderhelm@nwo.nl

Reageren op de vacature kan uitsluitend via de ‘solliciteer’-button. Ben je geïnteresseerd in deze vacature, dan ontvangen we graag uiterlijk 1 september je cv en motivatiebrief. De eerste gespreksronde vindt plaats op 4 en 9 september op ons kantoor in Den Haag. We zijn heel benieuwd wat jou enthousiast maakt en wat jij wilt bijdragen.