Senior Financieel Beleidsmedewerker

Introductie

Maak jij met jouw financiële expertise graag impact op het beleid van een grote en dynamische organisatie? Als senior financieel beleidsmedewerker bij de Erasmus Universiteit Rotterdam werk je in een informele en vooruitstrevende setting met uiteenlopende projecten en adviseer je het bestuur zowel gevraagd als ongevraagd. Je werkt in deze rol veel samen met collega’s van verschillende afdelingen, maar ook op landelijk niveau. Zo sluit je regelmatig aan bij de overleggen die gevoerd worden tussen de Nederlandse universiteiten. Het team financieel beleid bestaat in totaal uit drie collega’s.

Functieomschrijving

Als senior financieel beleidsmedewerker zorg je voor het ontwikkelen van nieuw financieel beleid en het actueel houden daarvan. Je duikt in verschillende vraagstukken die betrekking hebben op onze financiën en komt met concrete oplossingsrichtingen. Voorbeelden van vraagstukken zijn een impactanalyse op het wetvoorstel WIB (Wet internationalisering in balans), diverse fiscale vraagstukken (opzetten TCF) en subsidies. Je werkzaamheden zien er als volgt uit:

• Vertalen van datgene dat er binnen en buiten de organisatie speelt naar kansen en risico’s voor de universiteit
• Volgen van (inter)nationale trends in de sector, relevante wet- en regelgeving en actief contact onderhouden met het landelijke netwerk van universiteiten
• Opstelen van nieuw beleid en actualiseren van het huidige beleid. Dit doe je vanuit je financiële achtergrond in samenwerking met beleidsmedewerkers op andere gebieden
• Geven van helder, gevraagd en ongevraagd, advies aan het MT Corporate Planning & Control en het College van Bestuur over uiteenlopende vraagstukken. Hierbij maak je gebruik van financiële scenario’s
• Samen met de collega’s van andere afdelingen werk je aan (de implementatie van) verbetertrajecten.

Functie-eisen

Als senior financieel beleidsmedewerker heb je een goed ontwikkeld analytisch vermogen, overtuigingskracht en cijfermatig inzicht. Jij weet, in elk geval op hoofdlijnen, welke informatie opgenomen moet worden in een begroting en jaarverslag. Het is belangrijk dat je goed kunt samenwerken, stressbestendig bent en overzicht weet te houden in de verschillende projecten die lopen.  

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Hbo of academisch werkniveau, bij voorkeur in economische of bedrijfskundige richting.
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een financiële (beleids)functie en/of risicomanagement
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (C1 of C2 niveau) en Engels (C1 niveau). Het is mogelijk om intern taalcursussen te volgen om op het benodigde niveau te komen.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is in overleg. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 5.705 en € 7.297 bruto per maand (schaal 12), conform de CAO-NU.

Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij de Algemene Bestuursdienst. De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij goede prestaties en onveranderde organisatieomstandigheden omgezet worden in een vaste aanstelling.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus
   
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR
   
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget, buitenlandse uitwisselingsmogelijkheden grotendeels op onze kosten, en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
   
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
   
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus.
   
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

De Algemene Bestuursdienst (ABD) is als centrale staforganisatie verantwoordelijk voor de organisatie van beleidsondersteuning op instellingsniveau. 

De ABD ondersteunt het College van Bestuur (CvB) bij het uitoefenen van haar verantwoordelijkheid voor de kwaliteit, toegankelijkheid en de financiering van onderwijs en onderzoek. De ABD zorgt voor het gezamenlijk ontwerpen van integraal beleid, het tijdig tot besluitvorming voorleggen van dit beleid, zorgt er (mede) voor dat het beleid wordt uitgevoerd en voert continue monitoring en evaluatie uit met het oog op verbeteringen. 

De dienst wordt gevormd door de afdelingen Academische Zaken, Corporate Planning & Control (CPC), Bestuurlijke Zaken, Juridische Zaken en Strategy Office. Onder de ABD valt organisatorisch ook nog het onafhankelijke Erasmus Magazine. De bestuursdienst wordt geleid door de directeur Algemene Bestuursdienst (tevens Secretaris College van Bestuur).

Groep

De afdeling CPC helpt de EUR mee op koers houden. Dat doet de afdeling door het bewaken van de begroting en het volgen van relevante ontwikkelingen binnen en buiten de universiteit. Op basis van data en de dialoog adviseert de afdeling over de mogelijke gevolgen en risico’s van deze ontwikkelingen voor de financiële gezondheid en strategische doelstellingen van de EUR.

Afdeling

De afdeling CPC is georganiseerd in een aantal teams:

Het team “Corporate Financial Policy” is verantwoordelijk voor het opzetten van de financiële kaders en de verdere doorontwikkeling hiervan om de Erasmus Universiteit duurzaam financieel gezond te houden. Het (meerjarig) financieel kader wordt constant getoetst aan nieuwe ontwikkelingen binnen en buiten de universiteit en waar nodig wordt het kader aangepast.

Voor het team “Corporate Control” is de uitdaging (business) control verder door te ontwikkelen. Het doel daarbij is een integrale planning & control cyclus te hebben waarbij de verbinding wordt gelegd tussen inhoudelijke doelen, risico’s en financiën.

Het team "Audit" is verantwoordelijk voor het uitvoeren en ontwikkelen van het risicomanagementbeleid en het uitvoeren van de Audit & Review agenda. Doel hiervan is continue te blijven verbeteren.

In de Data Competence Hub (DCH) is de ontwikkeling van rapportages en analyse van verschillende soorten data belegd. Om effectief in te spelen op moderne ontwikkelingen in het hoger onderwijsveld en de behoefte van de toekomstige student, dient de EUR passend gebruik te maken van data. Door data op gebied van onderzoek, onderwijs en bedrijfsvoering bij elkaar te brengen, ondersteunt de DCH de EUR in het vergaren van en het handelen naar inzichten uit data. In heldere en gebruiksvriendelijke dashboards komen nieuwe inzichten tot leven en wordt de impact van de EUR concreet gemaakt. Binnen de DCH is de afdeling Institutional Research (IR) verantwoordelijk voor het beantwoorden van instituut-overstijgende vraagstukken en het delen van rapportages met externe partijen zoals Universiteiten van Nederland (UNL) en het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.