Senior adviseur Planning en Control

Dit ga je doen

Wil jij je kennis van financiën en control gebruiken voor invloed op het functioneren van een complexe en essentiële directie? Een gewaardeerd adviseur en sparringpartner zijn? Werken aan een veilig Nederland? Bij de unit Joint Infrastructuur (JI) van de directie Data & Informatievoorziening (D&IV) kan het allemaal.

Wat ga je doen?

De directie D&IV is een gezamenlijke directie van de AIVD en de MIVD en levert diensten op het gebied van dataverwerking, applicatieontwikkeling en IT-systemen. JI is de grootste unit binnen deze directie. Als senior adviseur Planning en Control bij de Coördinerende Desk JI houd jij de financiën voor de gehele unit JI op orde. Hoeveel hebben we ontvangen, wat is er uitgegeven, zijn er afwijkingen van de plannen, wat is de verwachte besteding voor de komende jaren? Je bent als het om financiën gaat de primaire contactpersoon voor de bureau- en unithoofden van JI, de controllers van de directiestaf en je financiële collega's bij de andere coördineerde desks van D&IV. Je adviseert en ondersteunt de bureau- en unithoofden bij de uitvoering van de planning en control-cyclus en signaleert risico’s, kansen en knelpunten. Daarbij kijk je niet alleen naar financiële aspecten, maar ook naar de processen. Je hebt een belangrijke rol bij het opstellen van de meerjarenbegroting van de unit JI en levert daarmee een belangrijke bijdrage aan de directiebrede begroting. Vanuit die rol draag je dan ook bij aan het dienstbrede jaarplan van de AIVD en aan de (financiële) verantwoording aan het ministerie van Binnenlandse Zaken, de Tweede Kamer en onze toezichthouders.

Wat krijg je ervoor terug?

Je hebt veel invloed op de beantwoording van de vraag wat financieel nodig en haalbaar is voor een succesvolle dataverwerking en informatievoorziening. Jouw adviezen maken echt verschil en we geven je ruimte om de manier van werken zoals die nu is verder vorm te geven. Je krijgt de tijd om kennis te maken met de verschillende afdelingen en onze belangrijkste samenwerkingspartners en we bieden ruime opleidingsmogelijkheden. Zo kun jij inhoudelijk werk combineren met professionele ontwikkeling, in de wetenschap dat je jouw steentje bijdraagt aan een veilig en welvarend Nederland.

Dit krijg je

• Salaris: Schaal 12  €4.818 - €7.094 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur: 1 jaar
• Uren per week: 28 - 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 275,04 en loopt op tot maximaal € 862,71 bruto per maand bij een volledige werkweek.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je bent in staat om het grotere geheel te overzien en om structureel overzicht te creëren, met oog voor detail. Je doorgrondt complexe stukken en processen en haalt er snel de essentie én de prioriteiten uit. Je bent constructief-kritisch en effectief, geholpen door je sterke strategische inzicht en goed ontwikkelde politiek-bestuurlijke antenne. Met je kennis, flexibele werkhouding, vlotte pen en verbale vaardigheden kun je overtuigend optreden als adviseur en sparringpartner. Je hebt er plezier in om een netwerk op te bouwen en samen te werken.

Verder heb je: een HBO/WO werk- en denkniveau en een bestuurskundige, bedrijfskundige, bedrijfseconomische of vergelijkbare achtergrond;

• minimaal drie jaar ervaring in een financieel-economische of control functie binnen de Rijksoverheid;
• kennis van of interesse in de Rijksbrede begrotingscyclus;
• affiniteit met het proces van dataverwerking, applicatieontwikkeling, IT-infrastructuur en het proces van IV business support.

De selectiegesprekken vinden plaats in de week van 10 augustus. Ben je dan verhinderd maar wil je toch graag solliciteren? Vermeld dit dan in je motivatiebrief.

Gezien de aard van onze organisatie is het helaas niet mogelijk om thuis te werken. 

Informatie over de organisatie

Bij de AIVD is de dynamiek van maatschappelijke en andere ontwikkelingen altijd merkbaar. In dat krachtenveld doen wij ons werk: we zorgen dat dreigingen en risico’s voor de veiligheid van Nederland worden opgespoord en beperkt of onschadelijk gemaakt. Bijzonder werk dat zich vaak onzichtbaar en in een unieke omgeving afspeelt en met bijzondere collega’s. Vind jij dat de rechtsstaat en de manier van leven waaraan we gewend en gehecht zijn bescherming verdienen? Dan ben je bij de AIVD helemaal op je plaats.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

De directie Data & Informatievoorziening is erop gericht om de IT- en datagedreven processen binnen de AIVD en de MIVD te faciliteren en om producten en diensten te leveren op het gebied van dataverwerking (processing), applicatieontwikkeling en IT infrastructuur. 

De nu vacante functie valt binnen de Coördinerende Desk JI. Deze desk ondersteunt de unit JI op het gebied van inhoudelijke advisering, unit-brede sturingsvraagstukken, control, compliance, juridische zaken en andere uiteenlopende onderwerpen die het functioneren van de unit aangaan. maar niet binnen een specifieke unit passen. De Coördinerende Desk heeft een coördinerende rol richting unit- en bureauhoofden, bevordert verbinding en samenwerking binnen de unit en de directie en met relevante partners binnen de twee diensten. Ons team bestaat uit gedreven, enthousiaste medewerkers en kenmerkt zich door een informele, open en collegiale sfeer.