Medewerker Financiële Administratie

Wil je jouw kennis van financiële administratie inzetten binnen een kleine, informele organisatie waar je iedereen kent, de lijnen kort zijn en jouw bijdrage direct zichtbaar is? Dan is dit echt een baan voor jou. Lees vooral verder en solliciteer.

Wat ga je doen als Medewerker Financiële Administratie?

Jij maakt als Medewerker Financiële Administratie onderdeel uit van de afdeling Accounting & Reporting (A&R) die uit zeven medewerkers bestaat. De afdeling is verantwoordelijk voor de volledige financiële administratie en het betalingsverkeer van pensioenfondsen voor bedrijven als KLM, Philips, Mars, Staples en SNS Reaal en de entiteiten van BSG zelf.

Als ervaren Medewerker Financiële Administratie werk je nauwkeurig, zie je kansen om processen te verbeteren en vind je het leuk om veel contact te hebben met collega’s én externe partijen. Binnen het team werken we continu aan het slimmer, sneller en efficiënter maken van onze werkprocessen. Automatisering en digitalisering spelen daarbij een grote rol. Uiteraard voer jij jouw dagelijkse taken uit, echter zijn jouw ideeën over deze thema’s meer dan welkom.

Wat houdt dit in?

• Financiële Administratie: Je voert de financiële administratie voor meerdere pensioenfondsen. Waar nodig ondersteun je ook bij de administratie van de BSG‑entiteiten
• Rapportage en verslaglegging: Je levert cijfers aan voor de maand-, kwartaal- en jaarrapportages. Hierbij werk je zorgvuldig en volgens vaste procedures.
• Financiële registratie: Je rubriceert en verwerkt financiële transacties in het grootboek van de pensioenfondsen.
• Registratie inkoopfacturen: Je verwerkt inkoopfacturen en zorgt voor een correcte en consistente rubricering.
• Debiteuren/crediteurenbeheer: Je beheert openstaande posten en ziet toe op een tijdige en correcte afwikkeling.
• Betalingsverkeer: Je verzorgt het betalingsverkeer voor de pensioenfondsen en, waar nodig, de entiteiten van BSG. Hierbij kan je denken aan cashmanagement, het opstellen van cashprognoses en het controleren van betaalbestanden. Ook bewaak je de tijdige verwerking van onder meer pensioenuitkeringen, waardeoverdrachten, belastingen, salarissen en facturen.
• Kennisontwikkeling: Je houdt ontwikkelingen in het vakgebied bij en deelt relevante informatie met collega’s wanneer dat nodig en passend is.

Dit zien we graag terug in jou

• Een afgeronde mbo-opleiding in een financiële richting en up-to-date vakkennis.
• Ongeveer vijf jaar relevante werkervaring, bij voorkeur bij een pensioenuitvoerder of binnen de financiële sector. Heb je minder ervaring of juist meer? Solliciteer dan alsnog, zodat we gezamenlijk de mogelijkheden kunnen bespreken;
• Uiteraard beschik je over sterk cijfermatig inzicht en werk je accuraat;
• Je bent zeer gedreven met Excel en bent sterk in het plannen en organiseren van jouw werk.
• Kennis van pensioenen is een pre, maar geen vereiste.

Voor een goede invulling van deze functie vragen wij:

• Zelfstandigheid, initiatief en flexibiliteit om bij te dragen er piekmomenten zijn.
• Ook toon je overtuigingskracht, weet doortastend op te treden en kan je integer werken.
• Je communiceert helder en duidelijk, zowel schriftelijk als mondeling
• Tot slot omarm je onze kernwaarden ‘Betrokken, Samenwerken en Proactief’.

De functie in te vullen voor 30-36 uur per week en idealiter minimaal 4 dagen, waarbij we graag met je meedenken over het aantal uur per dag en week.

We vragen veel maar wat mag je van ons verwachten?

We bieden een zeer afwisselende functie binnen een omgeving waar je de ruimte krijgt om initiatieven te nemen en jezelf te ontwikkelen. Blue Sky Group staat garant voor een open en informele werkomgeving met korte lijnen en een persoonlijke benadering. Je komt te werken in een team van professionele enthousiaste collega’s. Zij zorgen met elkaar voor een goede en gezellige werksfeer. Dit merk je op kantoor, maar ook bij de diverse borrels en (sport)evenementen.

Is dat alles? Nee, want uiteraard horen daar ook bij:

• Een goed salaris tussen de € 2.700,- en € 4.000,- (op basis van 40 uur). De hoogte van jouw salaris is afhankelijk van jouw ervaring
• Vakantiegeld en eindejaarsuitkering (13e maand)
• Hybride werkomgeving: deels thuis en deels op kantoor
• 30 vakantiedagen per jaar (fulltime)
• Goede pensioenregeling
• Een laptop en iPhone
• Reiskosten-/Thuiswerkvergoeding
• Regeling voor een thuiswerkplek van maximaal € 1200,-.

En veel meer, zoals collectieve zorgverzekering, volop mogelijkheden tot het volgen van opleidingen en trainingen. Daarin stimuleren wij ontwikkeling binnen jouw rol.

Waar ga je werken?

Blue Sky Group is een pensioenuitvoeringsorganisatie. Wij bieden verschillende diensten aan voor pensioenfondsen, zoals het contact met de deelnemers en bestuursondersteuning. Op dit moment doen we dit voor deelnemers van 10 pensioenfondsen van grote internationale ondernemingen, waaronder KLM, Philips, Mars, Staples en SNS Reaal. Met ca. 200 collega’s administreren wij het pensioen van in totaal bijna 200.000 deelnemers. We zijn dus groot genoeg om voorop te lopen in de vele ontwikkelingen in pensioenland, maar ook klein genoeg om de werksfeer intern persoonlijk te houden en elkaar écht te kennen.

Hoe ziet ons sollicitatieproces eruit?

Solliciteren? / Goed om te weten

• Bij Blue Sky Group verwelkomen we kandidaten van alle achtergronden met evenveel enthousiasme. Diversiteit en inclusiviteit zijn essentiële bouwstenen voor ons team, omdat we geloven dat verschillende perspectieven leiden tot innovatie en succes.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.
• Gezien de samenstelling van het team en bedrijfscultuur gaat de voorkeur uit naar een kandidaat die vloeiend Nederlands spreekt en schrijft. For English speaking candidates: considering our team and company dynamic we have a strong preference for Dutch fluency. Please be mindful of this during your application.
• Voldoe je niet aan alle wensen maar denk je wel goed te passen bij ons? Schroom dan niet en solliciteer. Je weet maar nooit…
• Heb je interesse in deze functie? Stuur dan jouw sollicitatie via onderstaand formulier! Vragen? Neem contact op met Sebastiaan Taling via solliciteren@blueskygroup.nl.

Let op: een Pre-Employment Screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.