Financieel adviseur bedrijfsvoering

Wat ga je doen?

Je adviseert budgethouders, management en bestuur over financiële ontwikkelingen, risico’s en mogelijkheden binnen het domein Bedrijfsvoering: HR en organisatieontwikkeling, informatievoorziening, facilitaire dienstverlening, inkoop en financiën, Bestuur en communicatie en Juridische zaken. Je laat zien waar ze financieel staan, wat er nog kan en wat een keuze kost, en je vertaalt dat naar een helder verhaal voor collega’s die geen financieel professional zijn. Zo verbind je financiële ontwikkelingen aan de opgaven van de organisatie.

Je stelt analyses en scenario’s op of beoordeelt ze, en je draagt bij aan de P&C-producten, zoals de begroting, de jaarrekening en de rapportages. Zie je een afwijking, dan signaleer je die en adviseer je over mogelijke bijsturing. Samen met budgethouders en collega’s van Inkoop & Financiën zorg je voor een juiste, volledige en tijdige financiële verantwoording.

Je werkt vanuit onafhankelijke financiële deskundigheid. Dat betekent dat je kritisch meedenkt, tegenspreekt als dat nodig is en escaleert wanneer financiële risico’s of verantwoordelijkheden blijven liggen. Je werkt op operationeel en tactisch niveau en bent een volwaardige gesprekspartner van de mensen met wie je samenwerkt.

Waarom kiezen voor deze functie?

Je zit aan tafel op het moment dat keuzes worden gemaakt, niet pas erna. Als volwaardige gesprekspartner van budgethouders en management geef je onafhankelijk advies over een breed domein, van ICT tot personeelszaken. Je deelt kennis met zo’n 40 vakgenoten, krijgt ruimte om je te ontwikkelen en werkt in een omgeving met aandacht voor een goede werk-privébalans.

Dit kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van minimaal € 3.824,00 en maximaal € 5.624,00 bruto per maand (schaal 10) bij een 36-urige werkweek, of een schaal 11, minimaal € 4.520,00 en maximaal € 6.422,00 bij een 36-urige werkweek, plus  17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een jaarcontract van 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Leiden vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht. De rechtspositie en arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd in de Cao Gemeenten.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, bootcamp en lunchwandelingen.

Meer weten? Bekijk het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

Dit neem je mee

Je legt een financieel verhaal zo uit dat een budgethouder die geen financieel professional is er direct mee verder kan. Je bent analytisch, kijkt naar de organisatie als geheel en werkt net zo makkelijk zelfstandig als samen met collega’s. Ook tijdens deadlines en piekmomenten, zoals rond de begroting en de jaarrekening, houd je het overzicht en blijf je zorgvuldig. Je hebt een lerende houding en professionele nieuwsgierigheid. Ervaring bij een gemeente of andere overheidsorganisatie is een pre, maar geen vereiste.

Daarnaast vragen wij van jou:

• Een hbo- of wo-opleiding met een financieel of bedrijfseconomisch profiel of minimaal 3 jaar werkervaring op dit niveau.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en van de besluitvormingsprocessen binnen een gemeentelijke organisatie of samenwerkingsverband is een pre.
• Het vermogen om financiële informatie te vertalen naar een helder en begrijpelijk verhaal voor niet-financiële professionals.
• Inzicht in en affiniteit met een bestuurlijke omgeving.
• Het vermogen om verschillende belangen met elkaar te verbinden.

Herken je jezelf in een groot deel hiervan? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Hier kom je te werken

Je werkt bij het Team Financieel Advies van de afdeling Inkoop & Financiën, onderdeel van het cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA). Het cluster levert bedrijfsvoeringsdiensten aan Leiden, de partnergemeenten Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude en de gemeenschappelijke regelingen Regio Holland Rijnland en Serviceorganisatie Zorg Holland Rijnland. Het cluster bestaat uit zeven afdelingen, Bestuur en Communicatie, Facilitaire Zaken, Informatievoorziening Ontwikkeling & Operatie, Juridische Zaken, Facilitaire Zaken, HR & Organisatieontwikkeling en Inkoop & Financiën.

Binnen het Team Financieel Advies werken ongeveer 40 adviseurs vanuit verschillende organisaties en locaties. Samen vormen zij één team. Jouw focus ligt op het domein Bedrijfsvoering van de portefeuille Leiden, waar zes financieel adviseurs werken, onder wie één senior. Zij vormen het financiële adviespunt van het cluster en werken nauw samen met de afdelingen en teams binnen de bedrijfsvoering. Binnen het team zijn de aandachtsgebieden op de bedrijfsvoering verdeeld zodat iedere budgethouder een vast aanspreekpunt heeft. We breiden dit team uit, omdat de vraag naar financieel advies groeit, vooral bij Informatievoorziening Operatie, en omdat we alvast rekening houden met collega’s die in 2027 met pensioen gaan.

Je werkt in een netwerkstructuur. Dat vraagt zelfstandigheid, verbinding en actieve samenwerking. Kennisdeling staat centraal: collega’s zoeken elkaar op bij complexe vraagstukken en ontwikkelen samen een uniforme en toekomstgerichte werkwijze.