Coördinator jaarrekening

Als coördinator jaarrekening combineer je financiële expertise met regie, bestuurlijke impact en maatschappelijke betekenis.

Wat ga je doen

Als coördinator jaarrekening en interimcontrole heb je een centrale rol in het financiële verantwoordingsproces. Jij houdt overzicht, brengt mensen en informatie bij elkaar en zorgt dat afspraken en deadlines worden gehaald. Je werkt nauw samen met collega's binnen de organisatie en bent een stevige gesprekspartner voor onze externe accountant. Daarnaast verbeter je de financiële en jaarrekening processen om de doorlooptijd te verkorten en de kwaliteit te verhogen. Daarbij lever je tijdig en kwalitatief hoogwaardige jaarrekeningstukken op. 

Als coördinator werk je dagelijks aan:

• Coördineren van het jaarrekeningproces en de interimcontrole: je maakt de planning, organiseert en faciliteert het proces van begin tot eind en zorgt dat alle betrokkenen weten wat er wanneer van hen wordt verwacht.
• Bewaken van kwaliteit en voortgang: je coacht en ondersteunt financieel medewerkers en budgethouders bij het aanleveren van hun deelbijdragen, zorgt dat benodigde informatie tijdig, volledig en betrouwbaar beschikbaar is en voert hierop een inhoudelijke kwaliteitstoets uit, onder andere op juistheid conform het BBV (besluit begroting en verantwoording). Daarnaast help je zelf mee bij het samenstellen van balansdossiers.
• Schakelen met de externe accountant: je begeleidt de controle, coördineert de informatievoorziening en bent een belangrijke gesprekspartner tijdens het proces.
• Adviseren en ondersteunen van het bestuur: je schrijft bestuurlijke besluitvormingsstukken en bereidt bestuurlijke besprekingen voor over de jaarrekening en accountantsbevindingen richting Gedeputeerde Staten en Provinciale Staten.
• Verbeteren van het proces: na afloop evalueer je het proces met de betrokkenen, signaleer je verbeterkansen en vertaal je deze naar concrete voorstellen. Samen met de financials (controllers en beleidsmedewerkers onder andere) zorg je ervoor dat verbeteringen ook daadwerkelijk worden gerealiseerd.

Wat bieden wij?

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen om het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen, vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we verder.

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken.

Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar voor 36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris tussen de €5.118,26 en €7.233,84 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week (schaalniveau 12).
• Een Individueel Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris dat je onder andere kan inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris.
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de UtrechtAcademie.
• Een goede pensioenregeling bij het ABP.
• Als je bij ons fulltime werkt, heb je een werkweek van 36 uur en heb je recht op 18 vakantiedagen. Je mag ook meer uur werken, je bouwt dan extra compensatieverlof op. Zo kan je bij een fulltime dienstverband tot wel 25,5 extra vakantiedagen opbouwen! Kijk voor meer informatie over uren en verlof op onze arbeidsvoorwaardenpagina.

Wie zoeken wij?

We zoeken een ervaren financiële professional met diepgaande kennis van de jaarrekening en die graag de regie pakt. Je voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende niveaus. Van een inhoudelijk gesprek met een financial tot een bestuurlijke bespreking met gedeputeerden: je past je communicatie moeiteloos aan zonder de inhoud uit het oog te verliezen. Je volgt ontwikkelingen in financiële verslaggeving actief en weet deze te vertalen naar de praktijk. Kortom: je combineert financiële deskundigheid met organisatietalent en bestuurlijke sensitiviteit.

Je bent analytisch sterk, organisatiesensitief en weet mensen op een prettige én resultaatgerichte manier mee te krijgen. Je houdt het overzicht wanneer de druk toeneemt en weet precies wanneer je moet doorpakken, afstemmen of escaleren. Je werkt verbindend en samenwerkingsgericht, met een proactieve en daadkrachtige houding. Daarnaast ben je besluitvaardig, resultaatgericht en stressbestendig. Ook ben je sterk in plannen en organiseren, bewaak je deadlines en weet je hoofd- en bijzaken snel van elkaar te onderscheiden.

Verder beschik je als coördinator jaarrekening over:

• Een financiële hbo of wo-opleiding.
• Minimaal 5 jaar ervaring met het coördineren van het jaarrekeningproces binnen een publieke organisatie met een begroting van meer dan €500 miljoen.
• Actuele kennis en ervaring met financiële regelgeving voor decentrale overheden zoals de BBV of het Besluit accountantscontrole decentrale overheden.
• Ervaring met SAP S/4HANA, PowerBI en LIAS.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Het domein Bedrijfsvoering, Informatie en Organisatie (BIO) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten.

Je komt te werken bij het team planning, control & advies (PCA). Daarnaast werken we veel samen met het team financiën, beheer & advies (FBA). Samen zorgen onze financiële teams voor een betrouwbare, snelle en efficiënte vastlegging van financiële informatie. Daarnaast leveren we rapportages, analyses en adviezen over financiën. We werken graag samen en zien elkaar regelmatig op kantoor, waarbij ook zeker ruimte is om hybride te werken. Collega's helpen elkaar graag. We werken in een open en informele sfeer.