Woonbron

Wil jij als ervaren contractmanager zichtbaar invloed hebben op de prestaties van onze onderhoudspartners en de kwaliteit van onze onderhoudscontracten? Bij Woonbron krijg je de verantwoordelijkheid voor een portefeuille van onderhoudscontracten. Je stuurt leveranciers op resultaat, beheerst risico’s en helpt ons contractmanagement verder te professionaliseren.

Wat je gaat doen

Als contractmanager bij Woonbron ben je tactisch en strategisch verantwoordelijk voor een portefeuille van onderhoudscontracten en de bijbehorende leveranciersrelaties. Je bewaakt niet alleen de naleving van afspraken, maar stuurt actief op prestaties, kwaliteit, kosten, risico’s en samenwerking.

Je zorgt ervoor dat contracten aantoonbaar bijdragen aan de doelstellingen van Woonbron en aan goed, betaalbaar en duurzaam wonen. Daarbij werk je nauw samen met Inkoop, contractbeheer, projectleiders, vastgoedregisseurs, Planning en Begroting, contracteigenaren en andere interne belanghebbenden.

Je stuurt op contract- en leveranciersprestaties

Je vertaalt contractdoelstellingen naar duidelijke KPI’s, SLA’s en prestatieafspraken. Je analyseert rapportages, bespreekt de resultaten met leveranciers en interne stakeholders en stuurt bij wanneer prestaties achterblijven.

Bij structurele afwijkingen maak je duidelijke afspraken over verbetermaatregelen. Je bewaakt de voortgang, spreekt leveranciers aan op hun verantwoordelijkheid en escaleert wanneer dat nodig is. De uitkomsten vertaal je naar heldere managementinformatie en concrete adviezen.

Je beheerst risico’s en financiële afspraken

Je signaleert contractuele, financiële en operationele risico’s en zorgt ervoor dat passende beheersmaatregelen worden genomen. Je bewaakt onder andere budgetafspraken, indexeringen, contractwijzigingen, claims en meer- en minderwerk.

Je stuurt op een optimale verhouding tussen kwaliteit, kosten, continuïteit en risico’s. Op basis van prestaties, ontwikkelingen en contractdoelstellingen adviseer je over het verlengen, wijzigen, beëindigen of opnieuw aanbesteden van contracten.

Je ontwikkelt professionele leveranciersrelaties

Je organiseert en leidt tactische contract- en leveranciersgesprekken. Daarbij ben je een stevige en gelijkwaardige gesprekspartner voor onze onderhoudspartners.

Je bouwt aan duurzame samenwerking, stimuleert innovatie en zoekt actief naar mogelijkheden om prestaties en processen te verbeteren. Tegelijkertijd houd je de belangen van Woonbron scherp in beeld en spreek je leveranciers duidelijk aan op gemaakte afspraken.

Je draagt bij aan inkoop en contractvorming

Je neemt deel aan inkoopteams voor contracten op het gebied van planmatig onderhoud, niet-planmatig onderhoud en contractonderhoud. Vanuit de praktijk lever je inhoudelijke input voor inkoopstrategieën, selectie- en gunningscriteria, prestatieafspraken en nieuwe overeenkomsten.

Je werkt hierbij nauw samen met de tactisch inkoper, gebruikers, projectleiding en inhoudelijk deskundigen. Na contractering zorg je samen met betrokken partijen voor een beheerste implementatie en een duidelijke overdracht naar de organisatie.

Je bewaakt dat opdrachten binnen de afgesproken contractuele kaders tijdig en correct worden verstrekt en spreekt betrokken partijen aan op afwijkingen.

Je houdt grip op het meerjarenonderhoud

Je ziet erop toe dat contractleveranciers tijdig een onderbouwde meerjarenonderhoudsplanning en begroting aanleveren. Je beoordeelt deze informatie vanuit de contractuele afspraken en stemt de uitkomsten tijdig af met Planning en Begroting, projectleiding en andere betrokkenen.

Je signaleert afwijkingen, risico’s en verbetermogelijkheden en zorgt ervoor dat hierover duidelijke afspraken worden gemaakt.

Je professionaliseert contractmanagement

Je volgt marktontwikkelingen en veranderingen in wet- en regelgeving en beoordeelt wat deze betekenen voor bestaande en toekomstige contracten.

Je signaleert mogelijkheden om contracten, leveranciersprestaties en werkprocessen te verbeteren. Je adviseert management en contracteigenaren over risico’s, prestaties, contractoptimalisatie en de verder professionalisering van contractmanagement binnen Woonbron

Wie jij bent

Je bent een ervaren contractmanager die overzicht houdt, belangen kan verbinden en tegelijkertijd stevig stuurt op afspraken en resultaten. Je beweegt gemakkelijk tussen strategie, tactiek en uitvoering en weet wanneer samenwerking nodig is en wanneer je moet bijsturen of escaleren.

Je analyseert contract- en leveranciersinformatie, herkent risico’s en patronen en vertaalt deze naar duidelijke adviezen en concrete verbetermaatregelen. Je bent een gelijkwaardige gesprekspartner voor leveranciers, contracteigenaren, management en interne gebruikers. Daarbij stel je kritische vragen, bied je professioneel tegenspel en onderbouw je je adviezen en besluiten zorgvuldig.

Je werkt gestructureerd en houdt de regie, ook wanneer belangen uiteenlopen of prestaties achterblijven. Je spreekt partijen aan op hun verantwoordelijkheid, zonder de relatie uit het oog te verliezen. Je bent duidelijk over verwachtingen, legt afspraken zorgvuldig vast en bewaakt dat acties daadwerkelijk worden uitgevoerd.

Wat je verder meebrengt:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Meerdere jaren ervaring met zelfstandig contract- en leveranciersmanagement, bij voorkeur met complexe of langlopende contracten;
• Ervaring met het sturen op KPI’s, SLA’s, financiële afspraken, risico’s en verbetermaatregelen;
• Je bent een stevige gesprekspartner met sterke analytische, adviserende en onderhandelingsvaardigheden en weet verschillende belangen te verbinden;
• Je hebt inzicht in inkoop- en aanbestedingsprocessen en kennis van contractuele risico’s, wijzigingen, claims en escalaties;
• Ervaring binnen vastgoedonderhoud, bouw of een vergelijkbare omgeving is een pré, net als kennis van Resultaatgericht Samenwerken, contractmanagementmethodieken en relevante contractwetgeving.

Kopje koffie?

Nog niet zeker of deze vacature bij je past? Of heb je nog vragen? Dan nodigen we je van harte uit voor ons koffie kwartiertje op maandag 26 oktober van 13:30 tot 15:00. Op deze dag zit onze collega Melvin Wolters (Contractmanager) klaar om je online te ontvangen. Schrijf je van tevoren in op één van de tijdsblokken via dit inschrijfformulier.

Je ontvangt een uitnodiging met daarin een Teams-link waarmee je kunt inloggen op het door jouw gekozen tijdstip. Zet jij de koffie (of thee) vast klaar? Tot dan!

Wat we je bieden

Als jij beter wordt, wordt iedereen om jou heen dat ook. In je persoonlijke ontwikkeling investeren we dan ook veel, door samen met jou na te denken over opleidings-en ontwikkelingsmogelijkheden. Net zo belangrijk vinden we een plezierige werksfeer. We werken nauw samen en doen dat op een manier die zowel professioneel als informeel is. We zijn een open organisatie die z’n mensen veel vrijheid biedt. Dat zie je bijvoorbeeld terug in onze flexibele arbeidstijden en werkplekken. Maar ook in het feit dat we jouw eigen inbreng stimuleren en serieus nemen.

Tegenover de verantwoordelijkheid die je krijgt, staat een salaris van minimaal € 4.360,- en maximaal € 5.773,- bruto per maand (op basis van een 36-urige werkweek). Dit valt binnen schaal I van de cao Woondiensten. Het exacte salaris stemmen we met je af op basis van jouw werkervaring.

Verder bieden we:

• 8 % vakantiegeld, 4% eindejaarsuitkering en 0,5% gratificatieregeling bruto per jaar
• Je kan aan de slag voor 36 uur met de mogelijkheid om 4x9 te werken
• Persoonlijk loopbaanbudget van €900,- per jaar
• Veel ruimte om je te ontwikkelen en de functie je eigen draai te geven
• Keuze tussen een fitnessabonnement of maandelijkse stoelmassage
• Uitgebreide flexibele mobiliteitsregeling gericht op duurzaam reizen

Wij zijn Woonbron

We zijn een grote woningcorporatie met bijna 50.000 woningen en ander vastgoed in Rotterdam, Nissewaard, Delft, Dordrecht en Zuidplas. Met ongeveer 600 medewerkers zorgen wij voor goed en betaalbaar wonen voor mensen met een minder dikke portemonnee. Dat is belangrijk werk, want een fijn huis is een basisbehoefte voor iedereen. Het is een plek waar je jezelf kunt zijn, je kunt ontspannen en tijd doorbrengt met de mensen die het belangrijkst voor je zijn. Onze woningen en gebouwen moeten netjes, schoon en veilig zijn en we investeren dan ook veel in verbetering, onderhoud en duurzaamheid. We zijn zakelijk en daadkrachtig als het moet, bijvoorbeeld als er sprake is van overlast of misbruik. Maar bovenal doen we ons werk met een groot hart voor de mensen die bij ons wonen. We vinden het belangrijk om ‘thuis in de wijk’ te zijn; goed zichtbaar voor onze huurders die we altijd deskundig en zo persoonlijk mogelijk helpen.

Kernwaarden

Persoonlijk

We maken écht contact met onze bewoners, professionele partners en collega’s; nemen iedereen serieus en handelen met respect en begrip; komen onze afspraken na; zijn transparant in onze afwegingen en voorspelbaar in ons handelen.

Verbindend

We zoeken onze bewoner, partner en collega op; handelen vanuit perspectief van alle belanghebbenden; geven onze partners invloed bij het bepalen van onze keuzes; zoeken actief de samenwerking op alle niveaus.

Toegewijd

We hebben hart voor onze bewoner; zijn gedreven, volhardend en professioneel; zetten een stapje extra en overtreffen verwachtingen; zijn gericht op groei en verbetering.

Wat nu?

Voel jij jezelf al thuis in de rol van Contractmanager? Solliciteer dan uiterlijk zondag 8 november via de sollicitatiebutton. Wil je meer informatie? Of heb je nog vragen? Dan kun je contact opnemen met Melvin Wolters (Contractmanager) via 06 464 10 885 of via mwolters@woonbron.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over de sollicitatieprocedure

Na de sluitingsdatum van de vacature ontvang je binnen 5 werkdagen een reactie op jouw sollicitatie. Het selectieproces bestaat uit:

• Twee sollicitatiegesprekken waarin we jou beter leren kennen en samen kijken of er een match is.
• Een referentiecheck als onderdeel van de procedure.
• Een arbeidsvoorwaardengesprek, waarin we het aanbod bespreken.

Daarnaast vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.