Afdelingshoofd Data Analyse & Financiële Systemen

Ben jij iemand die energie krijgt van complexiteit, verandering en het verbeteren van processen én mensen? Dan past deze rol goed bij jou.

Functieomschrijving 

Voor TU Delft Directie Finance, zoeken wij een interim Afdelingshoofd Data Analyse & Financiële Systemen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het aansturen en verder professionaliseren van een team dat zich bevindt op het snijvlak van finance, IT en data. Je fungeert daarnaast als spil in het web tussen ICT en de Directie Finance.

Je combineert inhoudelijke scherpte met leiderschap en weet processen, systemen en data zodanig te organiseren dat ze de organisatie optimaal ondersteunen. Tegelijkertijd speel je een cruciale rol in de implementatie van een nieuw financieel systeem (Oracle), waarbij je verantwoordelijkheid draagt voor integraties, datamigratie en het neerzetten van de beheerorganisatie na livegang.

Dit is een rol voor iemand die energie krijgt van complexiteit, verandering en het verbeteren van processen én mensen.

Wat ga je doen:

Leiderschap & organisatie

• Aansturen van een team van circa 12 professionals (functioneel beheer, data & rapportages)
• Coachen en ontwikkelen van medewerkers, met focus op eigenaarschap en kwaliteit
• Prioriteren over meerdere werkstromen en belangen heen
• Versterken van samenwerking tussen finance, IT en business

Functioneel beheer en optimalisering

• Eindverantwoordelijk voor het functioneel beheer van financiële systemen
• Optimaliseren en automatiseren van processen
• Verhogen van datakwaliteit en rapportages
• Vertalen van businessbehoeften naar concrete oplossingen

Data en rapportages

• Doorontwikkeling van rapportages.
• Borgen van consistente en betrouwbare data in de keten
• Koppelen van operationele processen aan inzicht en besluitvorming

ERP-Implementatie (Oracle):

Verantwoordelijk voor:

• Integraties met andere systemen
• Datamigratie en datakwaliteit
• Inrichting van de beheerorganisatie na go-live
• Sparringpartner voor projectorganisatie en stakeholders
• Zorgen voor een duurzame overgang van project naar operatie

Functie-eisen  

Je bent iemand die snel de kern ziet, structuur aanbrengt en mensen meeneemt in verandering.

• Ervaring in een complexe omgeving waar finance, IT en processen samenkomen
• Sterk analytisch vermogen met oog voor detail én het grotere geheel
• Ervaring met:
  • Financial systems / ERP
  • Procesoptimalisatie en automatisering
  • Data, rapportages en beheersing
  • Ervaring met leidinggeven aan professionals
  • Ervaring in verandertrajecten of implementaties (zoals ERP) is een must 

Je voelt je thuis in een omgeving waar:

• Deadlines en kwaliteit hand in hand gaan
• Structuur en verbeteringen continu nodig zijn
• Je schakelt tussen strategie, inhoud en operatie
  
  

Deze rol is bijzonder interessant voor professionals die gewend zijn om organisaties scherp te analyseren, processen te verbeteren en tegelijkertijd stakeholders mee te nemen. Big Four ervaring is een pré. 

TU Delft

Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen. 

Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks. 

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen. 

Universiteitsdienst – Finance

De ambitie van de TU Delft vraagt om investeringen in onderzoek, techniek, en onderwijs, en dat zegt direct alles over het belang van Finance. Wij adviseren het College van Bestuur, de faculteiten en diensten over financiële vraagstukken op het gebied van business control, procurement, treasury management, fiscaliteiten en verzekeringen. Daarnaast zijn wij verantwoordelijk voor de planning- en controlcyclus en de gehele financiële administratie. Dit alles is onmisbaar voor de TU Delft om hun ambities waar te maken. Je bent van harte uitgenodigd om hiervan deel uit te maken.

Arbeidsvoorwaarden 

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk. 
• Een functieomvang van 32-38 uur per week. 
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 13 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €6512 - €7904 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.  
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP. 
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. 
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten. 
• Flexibele werkweek. 
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen. 
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen. 
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. 
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.  

Additionele informatie 

 Wat maakt deze rol interessant

• Grote inhoudelijke verantwoordelijkheid én impact
• Combinatie van lijnmanagement en projectmatige verandering
• Sleutelrol in een lopende ERP-implementatie (Oracle)
• Veel ruimte om richting te geven aan structuur, processen en teamontwikkeling
• Dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is