Adviseur Verbijzonderde Interne Controle
Wij bieden jou:
- € 3.824,- tot € 5.624,- bruto per maand op basis van kennis en ervaring (schaal 10, Cao Gemeenten) o.b.v 36 uur;
- 17.05 % IKB (Individueel Keuze Budget) bovenop je brutosalaris;
- Uitstekende pensioen opbouw bij het ABP;
- Arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op verlenging of vast;
- Een uitgebreid onboardingsprogramma tijdens je eerste werkweek;
- Tijd- en plaats onafhankelijk werken;
- Een fijne thuiswerkplek;
- Fietsplan & volledige vergoeding OV: Duurzaamheid staat bij ons hoog in het vaandel;
- Een eigen Zeist-Academie vol cursussen voor jouw eigen ontwikkeling.
Dit ben je:
- Je bent een energieke professional op HBO‑ of WO‑niveau, bij voorkeur met enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol. Heb je gemeentelijke ervaring dan zijn we daar zeer blij mee, maar wat voor ons telt is jouw drive voor (verbijzonderde) interne controle.
- Je bent nieuwsgierig, organisatie-sensitief en weet gemakkelijk verbinding te maken. Je krijgt energie van het verbeteren van processen en hebt oog voor verschillende rollen, belangen en behoeften. Je bent integer, maar ook kritisch wanneer dat nodig is. Dankzij je analytisch vermogen en overtuigingskracht geef je heldere adviezen en denk je in oplossingen. Tegelijkertijd steek je graag de handen uit de mouwen: je vindt het vanzelfsprekend om écht meters te maken in de uitvoering van controles.
- Je werkt zelfstandig en proactief, zoekt actief de samenwerking op en beweegt soepel binnen de (politieke) gevoeligheden van de organisatie. Je onderzoekt, signaleert en adviseert over risico’s en de werking van beheersmaatregelen in werkprocessen. Je gaat hierover in gesprek met proceseigenaren en maakt daarbij gemakkelijk contact, waarbij je de ander als vertrekpunt neemt.
- Je beschikt over goede digitale vaardigheden en hebt kennis van financiën en processen.
- Je herkent jezelf in de volgende competenties: plannen en organiseren, resultaatgerichtheid, zelfstandigheid, accuratesse en het vermogen om verbinding te maken met de organisatie en het team.
Dit ga je doen
Als Adviseur Verbijzonderde Interne Controle heb je een dubbelrol: je voert controles uit én vertaalt je bevindingen naar praktische adviezen. Het is dus geen puur adviserende functie, maar een rol waarin je inhoudelijk sterk bent, uitvoert, analyseert én verbetert. Je voert (verbijzonderde) interne controles uit op basis van het interne controle plan. Je beoordeelt processen, identificeert risico’s en voert zowel systeemgerichte als gegevensgerichte controles uit.
Je beweegt je door de hele organisatie: van het sociaal domein tot het fysieke domein, van subsidies tot andere gemeentelijke processen. We werken volgens het drielijnenmodel. Dat betekent dat teams zelf verantwoordelijk zijn voor de eerste lijn van interne controle. Jij geeft instructie, begeleidt medewerkers en bent hun vraagbaak en sparringpartner. Daarna voer jij de verbijzonderde interne controle uit en doet een review op het aangeleverde werk.
Je bevindingen leg je vast in checklists en vertaal je naar heldere adviezen en passende beheersmaatregelen, die je per proces vastlegt in controlememoranda.
Je levert een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de organisatie en helpt Zeist steeds meer ‘in control’ te komen.
Je verwerkt de resultaten van jouw werkzaamheden in rapportages die worden besproken in de directie, het college, de auditcommissie en de organisatie.
Je volgt verbeteracties op en bent inhoudelijk gesprekpartner voor de externe accountant tijdens de interim controle en tijdens de jaarrekening controle.
Naast de VIC‑werkzaamheden voer je controles uit voor de Specifieke Uitkeringen ten behoeve van de SiSa-verantwoording en voor deelverklaringen (subsidieverantwoordingen van ingekomen subsidies).
De afgelopen jaren hebben we flink geïnvesteerd in het ‘op de kaart zetten’ van de VIC en het invoeren van het drielijnenmodel in de organisatie. Nu zijn we op het punt gekomen om onze werkzaamheden efficiënter te doen. Zo willen we stappen zetten richting meer data gedreven controleren en het inzetten van AI bij de controles, en jij helpt ons om deze ontwikkeling verder vorm te geven.
Team
Je maakt deel uit van het team Control, een compact team van vijf collega’s met een onafhankelijke positie in de organisatie. Binnen het team is er een collega die net als jij de VIC uitvoert. Jullie werken dus veel samen. Eén van de strategisch controllers is tevens de coördinator van de VIC. Samen dragen jullie zorg voor de uitvoering van de VIC, de tijdige oplevering van de verantwoordingsstukken en voor de goede kwaliteit. Natuurlijk werk je ook samen met de andere controllers binnen het team.
Meer informatie & Solliciteren
Heb je vragen over de procedure? of horen hoe het is om te werken bij Zeist? Neem dan contact op met Ingrid de Jong, Corporate Recruiter, bereikbaar via ingrid.de.jong@zeist.nl. i.v.m. de zomervakantie ontvangen we graag je vraag per e-mail.
Voor meer informatie over onze gemeente kun je ook kijken op www.werkenbijzeist.nl of www.zeist.nl.
Solliciteren
Enthousiast geworden? Reageer dan uiterlijk 26 augustus (9:00 uur) aanstaande. Wacht niet te lang met solliciteren. Als we een kandidaat zien die goed aansluit bij deze vacature, kunnen we vanaf 10 augustus al contact opnemen om kennis te maken. We raden je daarom aan om je sollicitatie tijdig in te sturen.
Na sluiting van de vacature komt de selectiecommissie op 26 augustus bijeen. Vervolgens ontvang je zo snel mogelijk een terugkoppeling. De eerste gesprekken staan gepland op dinsdag 1 september van 10:30 tot 14:30 uur. Kun je op deze datum niet aanwezig zijn? Solliciteer toch en laat ons dan (via het motivatieveld) vooral weten wat jouw mogelijkheden zijn; we denken graag met je mee.
Een hele fijne zomer gewenst!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs. Écht niet!
Dit is Zeist
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 600 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!
In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.
Meer over werken bij gemeente Zeist
Sollicitatieprocedure
Wat kun je van ons verwachten als je hebt gereageerd op de baan van je dromen?
