Adviseur financiele administratie

Combineer jouw financiële kennis en passie voor het vak met maatschappelijke betrokkenheid. In deze zelfstandige functie zorg je ervoor dat uitkeringen correct bij onze inwoners terechtkomen - werk dat er echt toe doet. Zoek jij een mooie kans om door te groeien in het financiële vak? Dit is je kans!

WAT GA JE DOEN ALS ADVISEUR FINANCIELE ADMINISTRATIE?

In deze cruciale functie zorg je voor het correct verwerken en betalen van uitkeringen en regelingen voor inwoners van Leiden en Leiderdorp. Jouw alertheid en zorgvuldigheid zijn essentieel. Je voert controles uit, corrigeert waar nodig en maakt analyses. Maandelijks verwerk je loonaangiftes en lever je gegevens aan bij Belastingdienst en Financieel adviseur. Ook verwerk en beheer je journaalposten met historische mutaties.

Jouw overige taken:

• CBS-bestanden aanmaken en externe gegevensuitwisseling beheren.
• Teruggestorte bedragen en cumulatieve betalingslijsten controleren.
• Rechtmatigheidsbestanden aanmaken voor het Inlichtingenbureau.
• Incidenten analyseren en structurele verbeteringen voorstellen.
• Adviseren vanuit gebruikersperspectief en linking pin zijn naar functioneel beheer.
• Deelnemen aan landelijke werkgroepen.

Dit werk kenmerkt zich door veel terugkerende taken (wekelijks, maandelijks en jaarlijks), waarbij je steeds alert en secuur blijft werken.

WAAROM KIEZEN VOOR DEZE FUNCTIE?

Collega Airien: “Het is leuk en uitdagend werk, omdat je niet alleen voor de burgers werkt, maar ook voor de organisaties in de Leidse regio. Hierdoor heb je regelmatig contact met collega’s en financieel adviseurs. Het is een zelfsturende functie, dus dat vraagt wel enige mate van zelfstandigheid, flexibiliteit en discipline. Het leuke is ook dat ik door mijn ervaring een vraagbaak ben voor de collega’s. Word jij mijn nieuwe collega en vervanger op termijn?”

DIT KUN JE VAN ONS VERWACHTEN

• Salaris tot maximaal € 4.998,00 per maand (schaal 9), plus 17,05% Individueel Keuze Budget. Dit is het maximale salarisbedrag vanaf 1 oktober 2025 door de CAO-verhoging van 1,85%. 
• Een contract voor 36 uur per week (1 jaar met uitzicht op vast).
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners. 
• Hybride werkomgeving met moderne faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten. 
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering. 
• Thuiswerkvergoeding van € 3,00 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card. 
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden met trainingen en opleidingen.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling. 
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, kickboksen en lunchwandelingen. 

Er is meer. Bekijk hier het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden. 

DIT NEEM JIJ MEE

Je bent iemand die secuur en zorgvuldig werkt, want fouten kunnen grote gevolgen hebben voor inwoners. Tegelijkertijd ben je stressbestendig en flexibel genoeg om met wisselende prioriteiten om te gaan. Als zelfstandige werker plan je je eigen werk goed en houd je overzicht, terwijl je cijfermatig inzicht gebruikt om analyses te maken en patronen te herkennen. Je bent in staat om nieuwe ontwikkelingen vanuit wetgeving en beleid te vertalen naar praktische werkprocessen. Ook denk je procesmatig: van een probleem naar een werkbare oplossing.

Verder vragen wij van jou:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Financiële of boekhoudkundige achtergrond.
• Ervaring op gebied van Werk en Inkomen.
• Kennis van Participatiewet, belastingen en relevante regelingen.
• Ervaring met Decade, Civision Samenlevingszaken (of snel eigen maken)

ONZE AFDELING

Het cluster Participatie en Maatschappelijke Ontwikkeling (PMO) houdt zich bezig met de volgende terreinen: jeugd en onderwijs, gezondheid en sportstimulering, maatschappelijke ondersteuning en werk en inkomen (inclusief schuldhulpverlening). PMO maakt het beleid, voert dit voor een groot deel zelf uit en besteedt daarnaast een deel van de uitvoering uit naar DZB / Re-integratie Leiden en (gesubsidieerde) partners in de stad. Het cluster bestaat uit vier afdelingen: Ondersteuning PMO, Beleid Maatschappelijke Ontwikkeling, Werk & Inkomen en Backoffice Maatschappelijke Ondersteuning en Schuldhulpverlening.

ENTHOUSIAST GEWORDEN?

We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou.
We ontvangen je sollicitatie graag uiterlijk 23 september, ter attentie van Maarten Sick (manager Ondersteuning PMO). De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 30 september.

Eerst meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Maarten Sick, via 06 5245 1683. Heb je vragen over het sollicitatieproces, bel of app dan met onze recruiter, Marjolein van der Meij, via 06 3633 8450. Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt.

TYPISCH LEIDEN

Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!